Legal

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób, w jaki GREEN FUEL TRADING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem Jana Matejki 30 / 1, 87-100 Toruń, Polska (dalej: "GFT" lub "Administrator") gromadzi, przetwarza i przechowuje dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę greenft.eu oraz osób kontaktujących się z GFT za pośrednictwem tej strony.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest GREEN FUEL TRADING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, wpisana do KRS pod numerem 0001086549, NIP 9562390554, REGON 527720723, z siedzibą Jana Matejki 30 / 1, 87-100 Toruń, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych: sprzedaz@greenft.eu.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — nie jest to wymagane w świetle art. 37 RODO dla podmiotu naszego rodzaju.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie handlowe przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Państwa zgoda wyrażona przez zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu).
Prowadzenie działalności gospodarczej i realizacja umów — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Realizacja obowiązków księgowo-podatkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych).
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym wysyłka informacji handlowych — wyłącznie po uzyskaniu Państwa odrębnej zgody — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Realizacja uzasadnionych interesów Administratora — np. dochodzenie i obrona roszczeń, prowadzenie statystyk odwiedzin strony — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów wymienionych powyżej:

imię i nazwisko (lub nazwa firmy);
adres e-mail;
numer telefonu (opcjonalnie);
treść wiadomości oraz informacje o interesującym produkcie i szacunkowym wolumenie;
dane techniczne przeglądarki, adres IP, informacje o wizycie (analityka strony).

4. Okres przechowywania

Państwa dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

zapytania handlowe bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
dane związane z realizacją umów — przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia (obowiązek podatkowy);
dane księgowe — przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zdarzenie księgowe zaistniało;
zgody marketingowe — do czasu ich wycofania.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

podmiotom świadczącym usługi IT i hosting strony (Vercel Inc., USA — Standardowe Klauzule Umowne KE);
dostawcy usługi wysyłki e-maili transakcyjnych (Resend, Inc., USA — Standardowe Klauzule Umowne KE);
biuru rachunkowemu i doradcom podatkowym;
kancelarii prawnej w razie dochodzenia lub obrony roszczeń;
organom państwowym, gdy wymaga tego prawo.

6. Państwa uprawnienia

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) danych;
usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
ograniczenia przetwarzania;
przeniesienia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia);
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt na adres sprzedaz@greenft.eu.

7. Pliki cookies

Strona greenft.eu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w minimalnym zakresie — wyłącznie techniczne, niezbędne do prawidłowego działania strony. Nie stosujemy plików cookies do celów marketingowych ani śledzenia bez Państwa zgody.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem greenft.eu/pl/polityka-prywatnosci.

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.